Postępowanie ID: 1084640 : IRM.271.3.2025 Opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej „Przebudowa układu drogowego w rejonie SUW Szczekanica”

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej „Przebudowa układu drogowego w rejonie SUW Szczekanica” - budowa drogi na odcinku oznaczonym symbolem 3KL1/2 (przedłużenie ul. 25 Pułku Piechoty do ul. Pawłowskiej ok. 250 m), budowa wodociągu w 3KL1/2 i 5 KL1/2 (ok. 250 m) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania:

1) projektu budowlanego obejmującego: projekt zagospodarowania terenu i projekty architektoniczno-budowlane w ilości 4 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału oraz 1 egzemplarz w formie cyfrowej (format pdf i dwg) (dopuszcza się łączenie w jeden zeszyt projekt zagospodarowania terenu i projekt architektoniczno-budowlany), oraz projekty techniczne w ilości 4 kompletne egzemplarze w formie papierowego oryginału i 1 egzemplarz

w formie cyfrowej (pdf i dwg) dla wszystkich branż w tym: 

a) branży drogowej wraz z elementami małej architektury oraz elementami związanymi 

z układem drogowym - zjazdy indywidualne (zjazdy powinny być uzgodnione

z właścicielami posesji), przy budowie nowego zjazdu/zmianie parametrów istniejącego zjazdu należy załączyć uzgodnienia z właścicielami posesji, zjazdy publiczne, oraz oznakowanie miejsc niebezpiecznych pod kątem bezpieczeństwa osób z niepełnosprawnościami. Projekt powinien zawierać ideogram oświetlenia ulicznego. Zakres budowy drogi musi być zgodny z wytycznymi wskazanymi przez ZDiUM. Projekt winien zawierać plan organizacji ruchu na czas budowy i stałą organizację ruchu. 

b) branży sanitarnej w zakresie: 

• budowy sieci wodociągowej, zgodnie z warunkami technicznymi wydanymi przez PWiK i w oparciu o opracowaną w 2021 r. dokumentację, która stanowi materiał pomocniczy.

c) usunięcia niezbędnych kolizji (w przypadku ich wystąpienia), zgodnie z obowiązującymi wymaganiami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane oraz Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego; 

d) przygotowania materiałów do wniosku o zgodę na odstępstwo od przepisów techniczno-budowlanych w przypadku konieczności zlokalizowania pod pasem jezdnym sieci lub urządzeń niezwiązanych z drogą, jeżeli będzie taka konieczność.

2) projektu wykonawczego dla wszystkich branż, a także projektu wykonawczego usunięcia niezbędnych kolizji w przypadku ich wystąpienia (ewentualne zmiany lokalizacji przyłączy należy uzgodnić z właścicielem posesji i dołączyć oświadczenia) – wykonanych zgodnie z obowiązującymi wymaganiami Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania 

i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno- użytkowego, oraz wymaganiami Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego w ilości 4 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału oraz 1 w formie cyfrowej (pdf i dwg).

3) kosztorysu inwestorskiego dla wszystkich branż - w ilości 2 kompletnych egzemplarzy

w rozbiciu na poszczególne branże w formie papierowego oryginału oraz 1 egzemplarz w formie cyfrowej (pdf i Ath) – wykonanego zgodnie z obowiązującymi wymaganiami Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym;

4) przedmiaru robót – dla wszystkich branż - w ilości 2 kompletnych egzemplarzy w rozbiciu na poszczególne branże w formie papierowego oryginału oraz 1 egzemplarzu w formie cyfrowej (pdf i Ath) – wykonanego zgodnie z obowiązującymi wymaganiami Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego;

5) specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych dla wszystkich branż –

w ilości 2 kompletnych egzemplarzy w rozbiciu na poszczególne branże w formie papierowego oryginału oraz 1 egzemplarza w formie cyfrowej (pdf)– wykonanej zgodnie z obowiązującymi wymaganiami Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego;

6) projektu zieleni wraz z jej inwentaryzacją, sporządzonego przez osobę uprawnioną.  W przypadku planowanej wycinki drzew i krzewów z uwagi na kolizje z ich częściami nadziemnymi i podziemnymi, wykonanie projektu zieleni obejmującego również wycinkę drzew i krzewów kolidujących z inwestycją, wraz z opinią ornitologiczną oraz projektem nasadzeń kompensacyjnych – w ilości 4 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału oraz 1 w formie cyfrowej (pdf, dwg);

7) badań gruntu oraz dokumentacji geotechnicznej – w ilości 2 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału, oraz 1 egzemplarza w formie cyfrowej (pdf, dwg);

8) zbiorczego zestawienia kosztów – w ilości 2 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału, oraz 1 egzemplarza w formie cyfrowej (pdf);

9) projektu tymczasowej i stałej organizacji ruchu - w ilości po 4 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału, oraz 1 egzemplarza w formie cyfrowej (pdf).

UWAGA: Zamawiający zastrzega konieczność dostosowania dokumentacji technicznej/projektowej do przepisów obowiązujących na dzień przyjęcia dokumentacji przez Zamawiającego.

2. Do obowiązków wykonawcy należy uzyskanie wszelkich dokumentów, opinii, uzgodnień, zgód, decyzji, zezwoleń i sprawdzeń zastosowanych rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów, niezbędnych do prawidłowego wykonania prac projektowych,

w szczególności:

a) uzyskanie mapy do celów projektowych w skali 1: 500 z dokonaniem kontroli usytuowania sieci podziemnych uzbrojenia terenu poprzez pomiar wszystkich elementów naziemnych i podziemnych sieci (studnie), z uwzględnieniem nasadzeń itp., a także wypisów z rejestru gruntów działek, które będą podstawą opracowania dokumentacji,

b) uzyskanie brakujących warunków technicznych do projektowania dla budowy/przebudowy infrastruktury technicznej kolidującej z przebudową drogi, jeżeli będzie zachodziła taka potrzeba,

c) uzgodnienia branżowe dokonane przez wszystkich gestorów sieci występujących w granicach opracowania,

d) uzyskanie innych opinii przyrodniczych, w przypadku konieczności ich uzyskania, 

e) uzyskanie opinii Narady Koordynacyjnej,

f) przygotowanie materiałów do wniosku o zgodę na odstępstwo od przepisów techniczno-budowlanych w przypadku konieczności zlokalizowania pod pasem jezdnym sieci lub urządzeń niezwiązanych z drogą, 

g) sporządzenie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, ze względu na specyfikę projektowanego obiektu budowlanego, uwzględnionej w planie bezpieczeństwa i ochrony zdrowia,

h) opracowanie operatu wodnoprawnego - jeżeli będzie zachodziła potrzeba opracowania,

i) uzyskanie pozwolenia wodnoprawnego - jeżeli będzie zachodziła potrzeba w świetle obowiązujących przepisów Prawo Wodne,

j) wykonanie mapy zawierającej projekty podziału nieruchomości sporządzonej zgodnie z odrębnymi przepisami i przyjętej do państwowego zasobu geodezyjnego zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2004 r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania podziałów nieruchomości oraz zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 2003r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych (uzgodnienie przebiegu linii rozgraniczającej stanowiącej linię podziału przez właścicieli nieruchomości ulegających podziałowi, uzgodnienie ZDiUM w zakresie przebiegu linii rozgraniczającej stanowiącej linię podziału, tak by podporządkowywały nieruchomości drogowe pod odpowiednie kategorie dróg) – przewidywana ilość działek do podziału ok. 3 (w ofercie należy podać cenę za podział 1 działki), przy czym jeśli ilość działek wzrośnie lub zmaleje o 1, to cena usługi nie ulegnie zmianie, 

k) przygotowanie wniosku o zezwolenie na realizację inwestycji drogowej dla terenu objętego inwestycją oraz pozyskanie w imieniu Inwestora decyzji ZRiD, 

l) przygotowanie i przekazanie załączników wynikających z art. 11d ustawy z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych oraz uzyskanie stosownych opinii wynikających ze „specustawy drogowej”,

m) pełnienie nadzoru autorskiego w okresie realizacji inwestycji.

3. Przy projektowaniu należy uwzględnić wymagania:

a) Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane; 

b) Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego; 

c) Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym;  

d) Ustawy z dnia 21 marca 1985 r o drogach publicznych;

e) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 24 czerwca 2022 r. w sprawie przepisów techniczno-budowlanych dotyczących dróg publicznych;

f) Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody;

g) Rozporządzenia Ministra Cyfryzacji z dnia 26 maja 2023r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać kanały technologiczne i ich usytuowanie;

h) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach;  

i) Ustawy z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych;

j) Warunków technicznych do projektowania wydanych przez: 

• Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta znak: DUD.2210.4.2025 z dnia 19.02.2025 r.,

• Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta znak: DUD.2210.4.2025 z dnia 10.03.2025 r.,

• Piotrkowskie Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o. znak: TN.804-97/2024 z dnia  27.01.2025 r.

4. Warunki udziału w postępowaniu: 

1) W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają n/w wymagania:

a) wykażą, dostarczą potwierdzenie tj. referencje lub poświadczenie, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał i prawidłowo ukończył przynajmniej 1 usługę polegającą na wykonaniu dokumentacji projektowej, odpowiadającej rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia, tj.: polegającej na wykonaniu dokumentacji projektowej budowy i/lub przebudowy drogi (ulicy)

o wartości min. 80 000,00 zł  brutto wraz z budową, przebudową wodociągu,

b) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami posiadającymi uprawnienia zawodowe umożliwiające wykonanie zamówienia. 

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie podpisanego oświadczenia.

d) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie podpisanego oświadczenia.

e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie podpisanego oświadczenia.

f) dysponują zespołem projektowym, który posiada następujące kwalifikacje: 

- uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych; 

- uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności drogowej. Na potwierdzenie tego warunku należy dołączyć wymagane uprawnienia. 

g) dysponują aktualnym dokumentem potwierdzającym przynależność do izby zawodowej. Na potwierdzenie tego warunku należy dołączyć aktualny wpis do właściwej Izby. 

h) Nie dopuszcza się podzlecania zadania podmiotom trzecim.

5. Istotne warunki realizacji zamówienia:

1) termin wykonania:

a) Termin realizacji zamówienia podstawowego wraz z uzyskaniem odpowiedniej zgody na realizację (pozwolenia/zgłoszenia): 7 miesięcy od dnia podpisania umowy.

b) Termin realizacji zamówienia opcjonalnego: do terminu zakończenia prac budowlanych wykonywanych na podstawie dokumentacji wykonanej w ramach zamówienia podstawowego.

2) terminy i warunki płatności:

a) Wynagrodzenie za zamówienie podstawowe, płatne będzie po przekazaniu kompleksowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej, na podstawie podpisanego protokołu zdawczo-odbiorczego oraz na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT.

b) Wynagrodzenie za sprawowanie nadzoru autorskiego będzie płatne na podstawie ilości pobytów według ceny jednostkowej ryczałtowej (we wszystkich branżach) za jeden pobyt (liczba pobytów nie będzie mniejsza niż 5). Podstawą do wystawienia faktury VAT za pełnienie nadzoru autorskiego objętego zamówieniem opcjonalnym będzie zaakceptowana przez Zamawiającego „Karta nadzoru autorskiego” zawierająca między innymi: wykaz pobytów z podaniem tematu i przedmiotu załatwionych spraw, wykonanych opinii lub opracowań projektowych, stanowiąca sprawozdanie z wykonania czynności nadzoru autorskiego za dany miesiąc. „Karta nadzoru autorskiego” musi zostać złożona Zamawiającemu, najpóźniej do 7 dnia następnego miesiąca. Zamawiający w ciągu 7 dni zaakceptuje lub pisemnie powiadomi Projektanta o braku akceptacji „Karty nadzoru autorskiego” z podaniem przyczyn. Niezgłoszenie przez Zamawiającego uwag w tym terminie jest równoznaczne z akceptacją „Karty nadzoru autorskiego”. 

c) Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

3) długość rękojmi / gwarancji: 

24 miesiące od dnia odbioru dokumentacji 

6. Możliwość dokonania istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia:

Tak, jeśli wystąpią okoliczności, które nie były znane na etapie opisu przedmiotu zamówienia i podpisywania umowy.

7. Zamówienia uzupełniające:

Tak, jeśli wystąpią okoliczności, które nie były znane na etapie opisu przedmiotu zamówienia i podpisywania umowy.

8. Kryteria oceny ofert i ich waga:

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ważna oferta, zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryterium cena. Cena ofertowa brutto, stanowiąca sumę ceny za wykonanie zamówienia podstawowego i zamówienia opcjonalnego – C, najniższa cena; ocena punktowa zostanie dokonana na podstawie łącznej ceny ofertowej brutto za wykonanie zamówienia podstawowego i zamówienia opcjonalnego, wskazana przez wykonawcę w formularzu ofertowym i przeliczona według wzoru opisanego w tabeli poniżej: 

9. Wymagania dotyczące oferty:

ofertę należy złożyć elektronicznie, tj.: przesłać za pośrednictwem platformy zakupowej

10. Załączniki do oferty:

1) podpisany projekt umowy

2) podpisane oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych 

3) poświadczenie wykonania usługi

4) uprawnienia projektowe

5) przynależność do izby zawodowej projektantów 

6) podpisane oświadczenia (zał.1)

11. Dodatkowe informacje: 

1) Zapytanie ofertowe może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert przewidzianym w zapytaniu ofertowym. W takim przypadku do opublikowanego zapytania ofertowego zostanie dołączona informacja o jego zmianie, która zawierać będzie co najmniej: datę upublicznienia zmienianego zapytania ofertowego, jego numer, a także opis dokonanych zmian. Beneficjent przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian.

2) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

3) Wykonawca może dokonać zmian lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert.

4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednokrotnego wezwania o uzupełnienie trzech podmiotów z najkorzystniejszą ofertą cenową w przypadku ofert niekompletnych, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

5) Oferta niezgodna z zapytaniem ofertowym nie stanowi oferty ważnej.

6) Dla skuteczności niniejszego postępowania o zamówienie publiczne wystarczające jest otrzymanie przez zamawiającego jednej ważnej oferty niepodlegającej/ych odrzuceniu.

7) Oferta musi być ważna co najmniej 30 dni, licząc od dnia składania ofert.

8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania lub jego zamknięcia bez wybrania którejkolwiek z ofert.

9) Zamawiający udostępnia wnioskodawcy zestawienie ofert złożonych w postępowaniu:

- na wniosek wykonawcy, który złożył ofertę,

- wg własnego uznania na stronie, na której zostało upublicznione zapytanie ofertowe.

10) Informację o wyniku postępowania (co najmniej nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania wybranego wykonawcy, a także cenę wybranej oferty) zamawiający upublicznia w taki sposób, w jakim zostało upublicznione zapytanie ofertowe (poprzez skierowanie do potencjalnych wykonawców / ogłoszenie na stronie internetowej).

11) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego z wyłonionym wykonawcą (udziela zamówienia).

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 44 7321875

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.