Postępowanie ID: 1101575 : Opracowanie dokumentacji projektowo–kosztorysowej dla zadania pn.: „Dostawa i montaż kotła warzelnego do pomieszczenia kuchni w budynku „U” stołówka Szkoły Policji w Katowicach”

Opracowanie dokumentacji projektowo–kosztorysowej dla zadania

pn.: „Dostawa i montaż kotła warzelnego do pomieszczenia kuchni w budynku „U” stołówka Szkoły Policji w Katowicach”.

Kod CPV: 71240000-2 usługi architektoniczne inżynieryjne i planowania.

Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu kompleksowej dokumentacji projektowej służącej określeniu koniecznych prac umożliwiających zamontowanie kotła warzelnego gazowego o pojemności 500 l w pomieszczeniu kuchni w budynku „U” (stołówka) Szkoły Policji w Katowicach przy ul. gen. Jankego 276.

1. Zakres opracowania dokumentacji obejmuje w szczególności:

-        wykonanie ekspertyzy stropu pod kątem możliwości umiejscowienia kotła warzelnego o pojemności 500 l,

-        w przypadku konieczności wykonanie projektu wzmocnienia stropu lub wykonanie miejscowego wzmocnienia pod montaż kotła,

-        inwentaryzacja w zakresie wymaganym do realizacji zadania,

-        projekt doprowadzenia wymaganych mediów do kotła: inst. wod-kan, inst. gazowej, inst. elektryczna,

-        projekt wykonania wyciągu nad kotłem wraz z projektem zasilania oraz sterowania,

-        uzyskanie wymaganych przepisami prawa pozwoleń lub dokonanie stosownych zgłoszeń dla prac ich wymagających,

-     dokumentacja projektowa wymagana do uzyskania pozwoleń lub dokonanie stosownych zgłoszeń – w przypadku wystąpienia takiej konieczności,

-       dokumentacja projektowa – wykonawcza dla zrealizowania celu jakim jest montaż kotła warzelnego o pojemności 500 l. W skład powyższej dokumentacji wchodzą m.in. projekt wzmocnienia stropu (jeśli wystąpi taka konieczność), ew. montaż konstrukcji wsporczej pod kocioł, projekty poszczególnych instalacji.

2. Zakres przewidywanych prac obejmuje w szczególności:

-        montaż kotła warzelnego o pojemności 500 l,

-        doprowadzenie niezbędnych instalacji do funkcjonowania kotła (inst. wod-kan, inst. gazowej, inst. elektryczna),

-        wykonanie odpływu w posadzce przy kotle,

-        wykonanie wzmocnienia stropu lub podpory pod planowany kocioł (w przypadku takiej konieczności),

-        montaż wyciągu nad kotłem wraz z doprowadzeniem do niego zasilania oraz sterowaniem.

3. Forma dokumentacji:

-        projekt wykonawczy – 3 egz.,

-        przedmiar robót – 3 egz.,

-        specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych – 3 egz.,

-        kosztorys inwestorski – 2 egz.

4. Komplet ww. dokumentacji Wykonawca winien przekazać Zamawiającemu również w postaci elektronicznej na nośniku elektronicznym w wersji oryginalnej utworzonej przez poszczególne programy projektowe oraz kosztorysowe w tym *.ath, jak również przekonwertowane do formatu *.pdf.
5. Projekt powinien zawierać także opis prac towarzyszących, w tym konieczność wykonania prac związanych z niezbędnym przemieszczaniem w trakcie prowadzonych robót istniejącego wyposażenia kwaterunkowego obiektu.
6. Wykonawca po zapoznaniu się z obiektem zaproponuje rozwiązania materiałowe, technologię wykonania oraz dodatkowy niezbędny zakres do przeprowadzenia remontu obiektu. Projekt winien zawierać poprawę rozwiązań funkcjonalno-użytkowych, np. oświetlenia, jak również uwzględniać oszczędność zużycia mediów.
7. Zamawiający udostępni Wykonawcy posiadaną dokumentację techniczną.
8. Wykonawca winien wykonać usługę z wykorzystaniem własnego sprzętu, i narzędzi, a ich koszty wliczyć w wynagrodzenie.
9. Dojazd Wykonawcy do Zamawiającego następuje na jego koszt i ryzyko.
10. Zamawiający zastrzega, że wszystkie prace realizowane będą przy zachowaniu ciągłego działania Szkoły i nie mogą uniemożliwiać jej funkcjonowania.
11. Sposób obliczenia ceny.

1)  Zamawiający ustala, iż wynagrodzenie należne Wykonawcy za zrealizowanie usługi, będącej przedmiotem niniejszego postępowania, będzie wynagrodzeniem ryczałtowym, które obejmuje wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia określonego w zapytaniu ofertowym.

2)  Cenę oferty należy wyliczyć w oparciu o przyjęty zakres zamówienia wynikający z treści zapytania ofertowego, z uwzględnieniem wszystkich kosztów i składniki niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia i czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.

3) Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia w sposób należyty oraz zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, wiedzą oraz sztuką budowlaną.

12. Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej przed złożeniem oferty pod rygorem odrzucenia oferty. W tym celu Zamawiający wyznacza termin wizji lokalnej na dzień 7 maja 2025 r. o godz. 9.00. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się wizję lokalną w innym terminie po uprzednim jej ustaleniu.
13. Pytania co do treści zamówienia należy składać za pomocą platformy zakupowej.
14. Termin zakończenia realizacji dokumentacji wraz z uzyskanie koniecznych decyzji lub braku sprzeciwu wyznacza się na 60 dni od dnia podpisania umowy.
15. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia licytacji elektronicznej.
16. Powyższe postępowanie nie jest w żaden sposób wiążące dla stron i nie musi się zakończyć wyborem Wykonawcy.
17. Zamawiający wymaga, aby oferta była ważna minimum 30 dni.
18. Wykonawca przystępujący do postępowania winien prowadzić przedmiot działalności związany z zamówieniem i legitymować się odpowiednim wpisem w tym zakresie.
19. Odbioru dokumentacji ze strony Zamawiającego dokonuje osoba przez niego upoważniona.

WYMAGANIA, WARUNKI

Warunkiem złożenia oferty jest zapoznanie się z treścią umowy stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego zapytania i wymagań Zamawiającego.

Niezbędne jest posiadanie przez Wykonawcę opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej  działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w postępowaniu jest przeprowadzenie przez Wykonawcę wizji lokalnej, która odbędzie się w dniu 7 maja 2025 r. o godz. 9:00.

Akceptując wymagania Zamawiającego, Wykonawca wyraża zgodę na wszystkie warunki i postanowienia oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania. Jeżeli Wykonawca nie akceptuje poniższych wymagań i warunków proszony jest
o nieskładanie oferty.

KARY I INNE POSTANOWIENIA

1.    Zgodnie z zapisami umowy.

Dodatkowe warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający zastrzega, że Wykonawca nie może zbyć lub przenieść zobowiązań Zamawiającego powstałych w wyniku realizacji niniejszej usługi, a będących należnościami Wykonawcy na rzecz innych podmiotów.

INFORMACJA

Zamawiający informuje, że postępowanie nie musi zakończyć się wyborem Wykonawcy.

Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: podkom. Piotr Wita ekspert Wydziału Zaopatrzenia tel. 47 8516464 oraz asp. szt. Marcin Kurpas specjalista Wydziału Zaopatrzenia tel. 47 8516432 w dni robocze w godzinach 8:00-14:00.