1.     Nazwa oraz adres Zamawiającego:

      Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

   Wydział przeprowadzający postępowanie: Wydział Zieleni i Gospodarki Komunalnej

 2.       Nazwa postępowania:

Poprawa warunków siedliskowych pomników przyrody – wygradzanie  i mulczowanie gleby (zgodnie z opisem).

 3.     Opis przedmiotu zamówienia:

3.1.    Zadanie polega na:

1)    wykonaniu ogrodzenia z wiklinowych płotków o wysokości 30 cm nad gruntem wraz z mocowaniem punktowym w gruncie – przykładowy docelowy wygląd ogrodzenia przedstawia załącznik zdjęciowy,

UWAGA: PŁOTEK I SPOSÓB MONTAŻU NALEŻY UZGODNIĆ Z PRZEDSTAWICIELEM ZAMAWIAJĄCEGO;

2)    mulczowanie gleby w sąsiedztwie pomników przyrody, w strefie wygrodzonej zrębką liściastą, kompostowaną lub korą drzew liściastych – warstwa – 10 cm;

3)    ustaleniu dokładnego przebiegu płotka z przedstawicielem zamawiającego w ciągu trzech dni od dnia podpisania umowy;

4)    sprzątnięciu i zagospodarowaniu zgodnie z przepisami odpadów powstałych w wyniku realizacji prac jw.

3.2.  Płotki powinny być mocowane do gruntu punktowo – poprzez wbijanie kołków co ok. 0,5 m. Wyklucza się możliwość kopania w strefie montażu płotka (strefa występowania korzeni pomników przyrody) – montaż powinien gwarantować stabilność płotka.   

3.3.  Szczegółowy zakres prac i lokalizację danych pomników przyrody przedstawiono poniżej: 

1)       wygrodzenie drzew z wykorzystaniem płotku z wikliny i mulczowanie gleby kompostowaną zrębką liściastą lub korą drzew liściastych:

a)     1 dąb szypułkowy – ul. Czartoryskiego 18 (dz. ew. 58/7, obr. 97) – teren szkoły, teren nieutwardzony pod drzewem, długość płotka 45 m;

b)     1 dąb szypułkowy – skwer przy ul. Siedleckiej (dz. ew. 83, obr. 59) – długość płotka 60 m, 

c)     1 klon pospolity – skwer – ul. Maciaszka (dz. ew. 25/1, obr. 43) – długość płotka 80 m,

d)     2 olsze sercolistne – Park Jana Kochanowskiego (dz. ew. 1/5, obr. 166) – długość płotka 40 m;

2)       wygrodzenie płotkiem z wikliny: 4 cisów pospolitych – Plac Teatralny (dz. ew. 5, obr. 109) – tylko grodzenie, bez mulczowania – łączna długość płotków 150 m;

3)       wypełnienie zrębką terenu nieutwardzonego pod drzewem (bez ustawiania płotka):

a)       1 dąb szypułkowy – Rondo Grunwaldzkie (dz. ew. 31/1, obr. 83) – wypełnienie obniżenia przy dębie – ok. 15 m² (brak darni);

b)       miłorząb dwuklapowy – skrzyżowanie ul. Jagiellońskiej i ul. Konarskiego (dz. ew. 11 obr. 129) – wypełnienie wygrodzenia przy miłorzębie – 7 m² (brak darni),

c)       klon srebrzysty – 70 m², ul. Pomorska 33 (dz. ew. 98/2 obr.111).

 4.     Termin wykonania zamówienia:  

Zadanie należy wykonać do 30 listopada 2024 r.

5.       Kryterium lub kryteria oceny ofert: najniższa cena.

UWAGA!

Prosimy o wycenę całości zadania (kwota brutto) i oddzielnie, zgodnie z załącznikiem nr 1, wycenę prac odnoszących się do danych okazów.

6.       Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 7 października 2024 r. o godz. 8.10.

7.       Opis sposobu oceny ofert: analiza ceny i spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

8.       Warunki udziału w postępowaniu.

8.1. Doświadczenie w realizacji prac na terenach zielni, co najmniej 5 letnie, ciągłe doświadczenie Wykonawcy.

8.2. Wymagania dodatkowe dotyczące Oferenta. 

Wykonawca zadania składając ofertę cenową w niniejszym postępowaniu poświadcza, że ma wiedzę i doświadczenie oraz sprzęt i kadrę niezbędne do wykonania prac zgodnie z opisem.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Oferenta dokumentów potwierdzających jego wiedzę i umiejętności w realizacji zadania jw.

9.       Opis sposobu komunikacji zamawiającego z wykonawcami: platforma zakupowa.

10.    Zapis o możliwości unieważnienia postępowania: cena przekraczająca kwotę zarezerwowaną w budżecie Miasta na to zadanie, niespełnienie przez oferenta „Warunków udziału w postępowaniu”, uwarunkowania formalne niezależne od Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu zamówienia – ograniczenia zakresu zamówienia, po uzgodnieniu tego faktu z Oferentem do kwoty dostępnej na realizację zadania. 

Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia zakresu zamówienia po uzgodnieniu tego faktu z Oferentem/ Wykonawcą do wartości nieprzekraczającej 10% wartości umowy.

  11.    Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:  

       1)  Justyna Olszewska  -  tel. 52 58 58 032,

       2)  Katarzyna Peszyńska - tel. 52 58 58 465

12.      Sposób i forma złożenia oferty: platforma zakupowa.

13.      Dodatkowe uwagi określające opis postępowania:

-      w przypadku ofert zawierających błędy, braki formalne i budzące wątpliwości informacje, Zamawiający dopuszcza składanie wyjaśnień przez oferentów w terminie max. 1 dni od wezwania,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub wezwanie do złożenia ofert dodatkowych – gdy złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub z takim samym bilansem ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub składania ofert ostatecznych (ulepszonych) przez maksymalnie trzech wykonawców, którzy złożyli oferty najkorzystniejsze, zwłaszcza, gdy ceny ofert przekraczają kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia.