Postępowanie ID: 1091525 : IRM.271.6.2025 Wykonanie kompleksowej dokumentacji projektowo - kosztorysowej Termomodernizacji Hali Sportowej Relax

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

1.  Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej dokumentacji projektowo- kosztorysowej Termomodernizacji Hali Sportowej Relax, w szczególności przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie:  

1)    audytu energetycznego, oświetleniowego opracowanego na podstawie obowiązujących norm i przepisów (3 egz. w formie papierowego oryginału + 1 egz. w formie cyfrowej do odczytu .PDF),

2)    orzeczenia mykologiczno - budowlanego dotyczącego ścian zewnętrznych, ścian fundamentowych i piwnicznych budynku (3 egz. w formie papierowego oryginału + 1 egz. w formie cyfrowej do odczytu .PDF),

3)   ekspertyzy technicznej stanu ochrony przeciwpożarowej budynku, dostosowującej budynek do aktualnych przepisów p.poż., uzgodnionej w PSP w Piotrkowie Trybunalskim (3 egz. w formie papierowego oryginału + 1 egz. w formie cyfrowej do odczytu .PDF),

4)    inwentaryzacji architektoniczno-budowlanej budynku wraz z zapleczem sanitarno-technicznym (3 egz. w formie papierowego oryginału + 1 egz. w formie cyfrowej do odczytu .PDF),

5)    oceny stanu technicznego budynku weryfikującej zakres prac – ze szczególnym uwzględnieniem elewacji i dachów wraz z możliwością przystosowania budynku dla osób niepełnosprawnych (3 egz. w formie papierowego oryginału + 1 egz.  w formie cyfrowej do odczytu .PDF),

6)   ekspertyzy technicznej nośności i grubości tynków uwzględniającej możliwość wykonania nowych instalacji elektrycznych wtynkowych (3 egz. w formie papierowego oryginału + 1 egz.  w formie cyfrowej do odczytu .PDF),

7)    wizualizacji - minimum po 4 ujęcia zewnętrzne dla wszystkich ścian budynku  (3 egz. w formie papierowego oryginału + 1 egz. w formie cyfrowej .PDF),

8)     mapy do celów projektowych (matrycy) opracowanego przez Pracownię Geodezyjną  (2 egz. w formie papierowego oryginału+ 1 egz. w formie cyfrowej .PDF),

9)     ewentualnych uzgodnień i niezbędnych warunków technicznych z gestorami sieci koniecznych do wykonania przedmiotowego zadania, 

10)  inwentaryzacji przyrodniczej, inwentaryzacji ornitologiczno- chiropterologicznej których konieczność wykonania ujawni się w fazie projektowania w zakresie niezbędnym dla uzyskania ewentualnych decyzji administracyjnych (3 egz.  w formie papierowego oryginału + 1 egz. w formie cyfrowej do odczytu .PDF), 

11)   wielobranżowego projektu budowlanego wraz z kompletem opinii uzgodnień i sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów (3 egz. 
w formie papierowego oryginału + 1 egz. w formie cyfrowej do odczytu .PDF),

12)    wielobranżowego projektu wykonawczego dla każdej z branż (3 egz. w formie papierowego oryginału + 1 egz. w formie cyfrowej do odczytu .PDF),

13)   przedmiarów robót budowlanych i kosztorysów inwestorskich poszczególnych branż  (2 egz. w formie papierowego oryginału + 1 egz. w formie cyfrowej do odczytu .PDF oraz w wersji ath),

14)   specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych ze szczegółowym opisem projektowanych materiałów budowlanych dla poszczególnych branż wraz z podaniem kryteriów równoważności zastosowanych wyrobów budowlanych (3 egz. w formie papierowego oryginału + 1 egz. w formie cyfrowej do odczytu .PDF),

15)    informacji planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia  (3 egz. w formie papierowego oryginału + 1 egz. w formie cyfrowej do odczytu .PDF),

16)    projektów rozwiązań kolizji, w przypadku ich wystąpienia (3 egz. w formie papierowego oryginału + 1 egz. w formie cyfrowej do odczytu .PDF),

17)   przygotowanie dokumentów i uzgodnień niezbędnych do uzyskania przez Wykonawcę stosownych decyzji administracyjnych i ich uzyskanie w tym m.in. decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu lub decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego, pozwolenia na budowę, zgody na realizację przedmiotowego przedsięwzięcia inwestycyjnego  (3 egz. w formie papierowego oryginału + 1 egz. w formie cyfrowej do odczytu .PDF),

18)    kompletnej dokumentacji projektowej i złożenie do odpowiedniego organu architektoniczno- budowlanego po uzyskaniu akceptacji przez Zamawiającego  w celu uzyskania decyzji pozwolenia na budowę lub zgłoszenia robót niewymagających pozwolenia na budowę,

19)   projektu instrukcji obsługi i użytkowania nowych urządzeń, stanowiących podstawę prawidłowej eksploatacji obiektu (3 egz. w formie papierowego oryginału + 1 egz. w formie cyfrowej .PDF). 

    Przedmiot zamówienia obejmuje również wykonanie innych opracowań, których konieczność wykonania ujawni się w fazie projektowania, niezbędnych do prawidłowego wykonania dokumentacji projektowo- kosztorysowej oraz do prawidłowego w oparciu o ww. dokumentację wykonania i odbioru robót budowlanych i uzyskania pozwolenia na użytkowanie (3 egz. w formie papierowego oryginału + 1 egz. w formie cyfrowej). 

2. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:

a.         uzyskania niezbędnych dla potrzeb zamówienia warunków technicznych - jeśli będzie taka potrzeba,

b.        wykonania mapy do celów projektowych z dokonaniem kontroli usytuowania istniejących sieci podziemnych uzbrojenia terenu poprzez pomiar wszystkich elementów naziemnych sieci, z uwzględnieniem nasadzeń itp., a także wypisów z rejestru gruntów działek, które będą podstawą opracowania dokumentacji,

c.         uzyskania opinii przyrodniczych w przypadku konieczności ich wykonania,

d.         pozyskania w imieniu Zamawiającego decyzji o pozwoleniu na budowę/ zgłoszenia robót dla przedmiotowej inwestycji,

e.         przygotowania materiałów do wniosku o zgodę na odstępstwo od przepisów techniczno- budowlanych w przypadku konieczności.

f.          uzyskania wszelkich dokumentów, opinii, uzgodnień, zgód, decyzji, zezwoleń i sprawdzeń zastosowanych rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym 
     z obowiązujących przepisów, niezbędnych do prawidłowego wykonania prac projektowych,

g.      dwukrotnej aktualizacji każdego z opracowanych kosztorysów inwestorskich w ramach wynagrodzenia ryczałtowego. Aktualizacja kosztorysów dokonana zostanie na pisemne zgłoszenie Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający będzie rozpoczynał postępowanie o udzielenie zamówienia na roboty budowlane po upływie 6 miesięcy od daty ustalenia przez Wykonawcę wartości zamówienia lub wystąpienia okoliczności mających wpływ na dokonane ustalenia szacowania wartości zamówienia,

h.    wykonania zadania realizowanego na podstawie wykonanego projektu, Wykonawca na zgłoszenie Zamawiającego zobowiązany jest do udziału w pracach w komisji przetargowej w charakterze biegłego, udzielania niezwłocznie odpowiedzi na pytania Wykonawców dotyczące projektu, nie później jednak niż w terminie 48 godzin od przekazania treści zapytań oraz do uzupełniania braków w projekcie i w przedmiarach robót, bez dodatkowego wynagrodzenia,

i.      pełnienia nadzoru autorskiego w okresie realizacji inwestycji, wg zamówienia opcjonalnego,

j.   wykonania innych opracowań, których konieczność wykonania ujawni się w fazie projektowania, niezbędnych do prawidłowego wykonania dokumentacji projektowo- kosztorysowej oraz do prawidłowego w oparciu o ww. dokumentację wykonania i odbioru robót budowlanych i uzyskania pozwolenia na użytkowanie,

k.      uzgodnienia trasy wszystkich sieci, zewnętrznych instalacji/przyłączy na Naradach Koordynacyjnych w razie potrzeby,

l.    pozyskania pozwolenia Łódzkiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków na prowadzenie robót budowlanych na obszarze wpisanym do rejestru zabytków historycznego układu urbanistycznego, ruralistycznego albo zespołu budowlanego (na 5 lat), 

m.    uzgodnienia z przedstawicielami Zamawiającego i Użytkownika poszczególnych projektów.

3.            Przedmiot zamówienia powinien być:

1) Zgodny z obowiązującymi przepisami w tym m.in.:

a. Ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane;

b. Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 08.04.2019r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie;

c. Rozporządzenia Ministra Rozwoju w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego z dnia 11 września 2020r.;

d. Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym; 

e. Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego

f. Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 roku o ochronie przyrody, 

g. Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 27 lutego 2015 r. w sprawie metodologii wyznaczania charakterystyki energetycznej budynku lub części budynku oraz świadectw charakterystyki energetycznej.

2) Wykonany z uwzględnieniem wytycznych użytkownika obiektu poddanych ocenie ich zasadności przez Zamawiającego.

3) Zaakceptowany przez Zamawiającego i użytkownika obiektu na etapie opracowywania projektu budowlanego i wykonawczego, tj. w zakresie zaproponowanych rozwiązań projektowych.

4) Złożony w formie papierowej i elektronicznej wraz z oświadczeniem o:

• sporządzeniu projektu budowlanego, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi na dzień przekazania dokumentacji,

• kompletności dostarczonych prac projektowych z punku widzenia celu jakiemu mają służyć,

• możliwości zastosowania materiałów i urządzeń innych niż wskazane w dokumentacji projektowej pod warunkiem zachowania parametrów technicznych i jakościowych nie gorszych niż wskazane w tej dokumentacji.

5) Projektant zobowiązany jest do pełnienia nadzoru autorskiego przez okres realizacji robót budowlanych (do 10 pobytów)

UWAGA: Zamawiający zastrzega konieczność dostosowania dokumentacji technicznej/projektowej do przepisów obowiązujących na dzień przyjęcia dokumentacji przez Zamawiającego.

4.            Wytyczne do opracowania dokumentacji projektowej przedmiotowej inwestycji:

Branża architektoniczna:

a) wymiana stolarki okiennej, wykonanie nawietrzaków w oknach, okna w części bezpieczne,  przy hali sportowej okna z żaluzjami zewnętrznymi do zacieniania;

b) wymiana stolarki drzwiowej (dostosować do obowiązujących przepisów- według założeń wynikających z audytu energetycznego i ekspertyzy technicznej bezpieczeństwa przeciwpożarowego);

c) wymiana obróbek blacharskich, rynien i rur spustowych;

d) ocieplenie ścian zewnętrznych (elewacji) budynku- według założeń wynikających z audytu energetycznego, z przeprowadzeniem kompleksowych robót naprawczych ścian;

e) docieplenie ścian zewnętrznych piwnic budynku oraz ścian fundamentowych wraz z wykonaniem izolacji przeciwwodnej ścian fundamentowych;

f) roboty wykończeniowe- w zakresie wynikającym z przeprowadzonych prac termomodernizacyjnych (w tym m.in. naprawy, kompleksowe malowanie ściani sufitów po wymianie przewodów elektrycznych, instalacji c.o. i grzejników);

g) remont WC, szatni;

h) roboty związane z dostosowaniem budynku i jego instalacji do aktualnych przepisów p.poż.;

i) rozbiórka schodów wejściowych kolidujących z wykonaniem izolacji ścian  fundamentowych z ich odtworzeniem/przebudową;

j) izolacja pionowa i pozioma ścian (iniekcja krystaliczna według potrzeby) wewnętrznych  i zewnętrznych (według potrzeby);

k) wykonanie nowych opasek budynku, zagospodarowanie terenu wokół budynku;

l) wymiana pokrycia dachowego z ociepleniem;

m) wycinka lub przycięcie drzew kolidujących z elewacjami;

n) wykonanie podjazdu/pochylni dla niepełnosprawnych, remont schodów frontowych, pozostałych schodów wejściowych do budynku;

o) remont pomieszczeń piwnicznych, osuszanie ścian;

p) wymiana drzwi wewnętrznych wg potrzeb,

q) przystosowanie budynku dla osób niepełnosprawnych, 

r) inne prace nie ujęte powyżej, wynikające z inwentaryzacji/oceny stanu technicznego budynku, audytu energetycznego, oświetleniowego, w zakresie           niezbędnym do przeprowadzenia planowanej termomodernizacji. 

Branża elektryczna:

Zasilanie:

a) wyniesienie i wymiana złącza kablowego i układu pomiarowego na zewnątrz budynku w uzgodnieniu z operatorem sieci PGE Dystrybucja S.A.,

b) zachowanie istniejących podliczników i podziałów instalacji,

c) wykonanie Głównego Wyłącznika Pożarowego GWP budynku w sposób zgodny z aktualnymi przepisami;

d) wymiana Rozdzielni Głównej i wszystkich pozostałych w obiekcie. 

Instalacje wewnętrzne:

e) wymiana instalacji oświetlenia wewnątrz budynku – przewody miedziane, bezhalogenowe, instalacja podtynkowa, oprawy energooszczędne w technologii LED, wykonanie oświetlenia ogólnego, ewakuacyjnego i awaryjnego, 

f) wymiana instalacji siły i gniazd wtykowych – przewody miedziane, bezhalogenowe, instalacja podtynkowa z dostosowaniem ilości gniazd i ich lokalizacji do potrzeb użytkownika,

g) wymiana instalacji zasilającej urządzenia technologiczne,

h) instalacja odgromowa i uziemiająca – w całości do wymiany z dostosowaniem do aktualnej normy. Przewody odprowadzające i uziemiające ułożone w warstwie docieplenia ścian.    

i) wszystkie wymiany instalacji, ich elementów oraz urządzeń z uwzględnieniem i dostosowaniem do aktualnie obowiązujących norm i przepisów PBUE

Instalacje słaboprądowe:

j) instalacja przyzywowa/domofonowa – wymiana okablowania i urządzeń, dostosowanie lokalizacji do potrzeb użytkownika,

k) instalacja telefoniczna – wymiana okablowania i urządzeń z dostosowaniem lokalizacji do potrzeb użytkownika,

l) instalacja teleinformatyczna – rozbudowa instalacji o dodatkowe elementy umożliwiające odbiór sygnału Wi-Fi w całym budynku, rozbudowa z dostosowaniem do potrzeb użytkowników,

m) instalacja sygnalizacji - p.poż oraz oddymianie, jeżeli takie będą wnioski z ekspertyzy p.poż,

Instalacje zewnętrzne:

n) oświetlenie zewnętrzne/terenu - rozbudowa – wykonanie oświetlenia na słupach oświetleniowych aluminiowych z oprawami typu LED (ok. 2 szt. istniejące + 4 szt. nowe od strony północnej),

o) monitoring – monitoring wewnętrzny z uwzględnieniem aktualnych potrzeb użytkownika i ewentualnym uzupełnieniem o kamery zewnętrzne na słupach oświetleniowych,

p) instalacja fotowoltaiczna – wykonanie instalacji na dachu budynku. Włączenie w układ zasilania budynku z uzyskaniem warunków i uzgodnieniami z PGE Dystrybucja. Moc instalacji wartości mocy przyłączeniowej budynku, ale nie większa niż 49kW. 

q) inne prace nieujęte powyżej, wynikające z inwentaryzacji/oceny stanu technicznego budynku w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia planowanej termomodernizacji.

Branża sanitarna:

a) wykonanie wewnętrznej instalacji c.o. (wraz z dostosowaniem i połączeniem z węzłem c.o.) obejmująca całkowity demontaż instalacji c.o., wykonanie nowej instalacji c.o. - montaż nowych grzejników, zaworów termoregulacyjnych przy grzejnikach i na instalacji, 

b) zwiększenie udziału automatyki poprzez instalację urządzeń do zdalnego monitoringu regulatorów parametrów grzewczych,

c) wymiana węzła c.o. z remontem pomieszczenia węzła, demontaż starych instalacji,

d) wykonanie wewnętrznej instalacji wody zimnej, ciepłej wody użytkowej i cyrkulacji (zgodnie z oceną stanu technicznego),

e) wymiana wewnętrznej instalacji kanalizacji sanitarnej,

f) przebudowa przykanalików deszczowych rur spustowych,

g) wykonanie drenażu opaskowego z wpięciem do istniejącej kanalizacji deszczowej,

h) wykonanie instalacji wentylacyjnej mechanicznej w hali, sanitariatach oraz rozwiązanie wentylacji w innych pomieszczeniach według założeń wynikających z audytu energetycznego, wymiana kratek wentylacyjnych, wymiana instalacji hydrantowej,

j) inne prace nie ujęte powyżej, wynikające z inwentaryzacji/oceny stanu technicznego budynku w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia planowanej termomodernizacji.

k) sprawdzenie drożności kanalizacji sanitarnej i deszczowej (inspekcja kamerą) - uwzględnienie ewentualnej przebudowy zewnętrznej kanalizacji sanitarnej i deszczowej, 

l) UWAGA: Jeden z głównych kolektorów sanitarnych przebiega pod budynkiem hali a stan jego ze względu na duży napływ ścieków nie jest możliwy do oceny. Mamy jednak informację, że jest on pozałamywany, nieszczelny.  Zalecamy jego przebudowę.

5.             Warunki udziału w postępowaniu: 

1) W postepowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają n/w wymagania:

a) dostarczą poświadczenie wykonania co najmniej dwóch dokumentacji projektowo-kosztorysowych obejmujących termomodernizację budynków użyteczności  publicznej wykonanych w ostatnich trzech latach. Zamawiający oceni spełnienie warunków na podstawie referencji.

b) dysponują osobami posiadającymi uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności architektonicznej, konstrukcyjno-budowlanej, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń: cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, oraz elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń oraz dysponują aktualnym dokumentem potwierdzającym przynależność do izby zawodowej. W celu wykazania spełnienia warunku należy załączyć do oferty wypełniony formularz „Wykaz osób”, stanowiący załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego wraz z dokumentami potwierdzającymi uprawnienia, wpis do izby osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. 

c) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 1

d) Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 1

6.            Istotne warunki realizacji zamówienia:

1) termin wykonania: 

a)      Termin realizacji zamówienia wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę: 5 miesięcy od dnia podpisania umowy. 

b)  Termin realizacji zamówienia opcjonalnego: do terminu zakończenia prac budowlanych wykonywanych na podstawie dokumentacji wykonanej w ramach Zamówienia Podstawowego. 

2) terminy i warunki płatności: 

a)    Wynagrodzenie za zamówienie podstawowe, płatne będzie po przekazaniu kompleksowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej, na podstawie podpisanego protokołu zdawczo-odbiorczego oraz na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT.

b)   Wynagrodzenie za sprawowanie nadzoru autorskiego będzie płatne na podstawie ilości pobytów według ceny jednostkowej ryczałtowej (we wszystkich branżach) za jeden pobyt (liczba pobytów nie będzie mniejsza niż 5). Podstawą do wystawienia faktur VAT za pełnienie nadzoru autorskiego objętego zamówieniem opcjonalnym będzie zaakceptowana przez Zamawiającego „Karta nadzoru autorskiego” zawierająca między innymi: wykaz pobytów z podaniem tematu i przedmiotu załatwionych spraw, wykonanych opinii lub opracowań projektowych, stanowiąca sprawozdanie z wykonania czynności nadzoru autorskiego za dany miesiąc. „Karta nadzoru autorskiego” musi zostać złożona Zamawiającemu, najpóźniej do 7 dnia następnego miesiąca. Zamawiający w ciągu 7 dni zaakceptuje lub pisemnie powiadomi Projektanta o braku akceptacji „Karty nadzoru autorskiego” z podaniem przyczyn. Niezgłoszenie przez Zamawiającego uwag w tym terminie jest równoznaczne z akceptacją „Karty nadzoru autorskiego”. 

c)    Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

3) długość rękojmi / gwarancji: 

24 miesięcy od dnia odbioru dokumentacji 

7.             Możliwość dokonania istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia:

Tak, jeśli wystąpią okoliczności, które nie były znane na etapie opisu przedmiotu zamówienia i podpisywania umowy.

8.             Prace uzupełniające:

Tak, jeśli wystąpią okoliczności, które nie były znane na etapie opisu przedmiotu zamówienia i podpisywania umowy.

9. Opis sposobu obliczania ceny:

1) Obowiązującą formą wynagrodzenia za zamówienie podstawowe jest wynagrodzenie ryczałtowe.

2) Obowiązującą formą wynagrodzenia za zamówienie opcjonalne jest wynagrodzenie ryczałtowe – za wykonanie nadzoru autorskiego we wszystkich branżach (minimum 5, maksimum 10 pobytów) w okresie inwestycji realizowanej na podstawie dokumentacji projektowej  wykonanej w ramach zamówienia podstawowego, z tym że w przypadku mniejszej lub większej liczby pobytów rozliczenie nadzoru autorskiego nastąpi na podstawie rzeczywistej, udokumentowanej ilości pobytów na budowie, przy stawce za jeden pobyt).

3) Podstawą obliczenia ceny za usługę jest przekazany szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i projektowane postanowienia umowy.

4) Cena oferty powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia podstawowego – C1 i zamówienia opcjonalnego – C2 – wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy, w tym ryzyko wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia. Nieuwzględnienie przez wykonawcę jakichkolwiek kosztów na etapie przygotowania oferty nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń w stosunku do zamawiającego.

                Do wyliczenia wynagrodzenia za wykonanie zamówienia opcjonalnego C2 należy przyjąć iloczyn ceny jednego pobytu na budowie x 10 pobytów.

5) Cena określona przez wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom, za wyjątkiem stosownych zapisów
w załączonych projektowanych postanowieniach umowy, z których wynika inaczej.

6) Do porównania ofert będzie brana pod uwagę cena oferty brutto wskazana w formularzu Oferta – wykonawca powinien wyliczyć cenę oferty brutto, tj. wraz 
z należnym podatkiem VAT w wysokości przewidzianej ustawowo. Ustalenie prawidłowej stawki podatku VAT, zgodnej z obowiązującymi przepisami ustawy 
o podatku od towarów i usług, należy do wykonawcy.

7) Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich – cyfrowo i słownie, określone do dwóch miejsc po przecinku, tj. do 1 grosza (z zastosowaniem reguł matematycznych zaokrąglania liczb).

8) Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej.

9) Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

10) Zamawiający informuje, że regulowanie płatności za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie realizowane z wykorzystaniem mechanizmu podzielonej płatności tzw. split payment (mechanizm ten nie obejmuje ewentualnych kar umownych lub odszkodowania). 

10.     Kryteria oceny ofert i ich waga:

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ważna oferta, zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryterium cena.

Cena ofertowa brutto, stanowiąca sumę ceny za wykonanie zamówienia podstawowego i zamówienia opcjonalnego – C, najniższa cena; ocena punktowa zostanie dokonana na podstawie łącznej ceny ofertowej brutto za wykonanie zamówienia podstawowego i zamówienia opcjonalnego, wskazana przez wykonawcę i przeliczona według wzoru opisanego w tabeli poniżej: 

11. Wymagania dotyczące oferty:

1) termin składania ofert: 

                do dnia  07.04.2025 r.  do godz. 12:00

2) ofertę należy złożyć: 

x elektronicznie, tj.: przesłać za pośrednictwem platformy zakupowej

12.   Załączniki do oferty:

1)       Oświadczenie – załącznik nr 1

2)       Podpisany projekt umowy -  załącznik nr 2

3)       Podpisane oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych – załącznik nr 3

4)       Wykaz osób – załącznik nr 4  

5)       Kopia uprawnień budowlanych,

6)       Kopia wpisu do Izby zawodowej,

7)      Poświadczenie wykonania usługi. 

13.   Dodatkowe informacje:

1)     Zapytanie ofertowe może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert przewidzianym w zapytaniu ofertowym. W takim przypadku do opublikowanego zapytania ofertowego zostanie dołączona informacja o jego zmianie, która zawierać będzie co najmniej: datę upublicznienia zmienianego zapytania ofertowego, jego numer, a także opis dokonanych zmian. Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian.

2)    Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

3)    Wykonawca może dokonać zmian lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert.

4)    Oferta niezgodna z zapytaniem ofertowym nie stanowi oferty ważnej.

5)    Dla skuteczności niniejszego postępowania o zamówienie publiczne wystarczające jest otrzymanie przez zamawiającego jednej ważnej oferty.

6)    Oferta musi być ważna co najmniej 30 dni, licząc od dnia składania ofert.

7)    Oferta musi być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeksu cywilnego, dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w zapytaniu ofertowym.

8)    Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

a)     nie spełnia warunków udziału określonych w niniejszym zapytaniu,

b)     nie będzie zawierała wszystkich informacji wymaganych z zastrzeżeniem ppkt 9 lit. c,

c)    będzie niekompletna, z zastrzeżeniem ppkt 9 lit. c,

d)    zostanie złożona po terminie składania ofert,

e)     będzie zawierała rażąco niską cenę:

Za rażąco niską cenę zamawiający rozumie przypadek, gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert – chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia.

W takim przypadku zamawiający może żądać od wykonawcy, którego oferta będzie zawierała „rażąco niską cenę” złożenia wyjaśnień/dokumentów dotyczących ceny. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć wyjaśnienia za pośrednictwem platformy zakupowej (strony postępowania). Niedostarczenie wyjaśnień, w tym wymaganej dokumentacji skutkować będzie odrzuceniem oferty.

W przypadku, gdy którakolwiek z ofert będzie znacząco zawyżona w stosunku do pozostałych ofert i powodować będzie, że będą one niższe o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, wówczas zamawiający uzna, że jest to okoliczność oczywista, która nie wymaga wyjaśnienia, a oferty te nie zawierają „rażąco niskiej ceny”.

Jeżeli z treści przesłanych wyjaśnień, w tym wymaganej dokumentacji, nie będzie wynikało, że wykonawca jest w stanie zrealizować przedmiot zamówienia zamawiający uzna, że oferta zawiera „rażąco niską cenę”.

f)    będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

9)        Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a)    poprawy omyłek rachunkowych i pisarskich w złożonych ofertach,

b)    żądania wyjaśnień w stosunku do wykonawców co do treści złożonych ofert, w tym dokumentów potwierdzających podane w ofertach informacje,

c)     jednokrotnego wezwania o uzupełnienie trzech podmiotów z najkorzystniejszą ofertą cenową w przypadku ofert niekompletnych, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

10)     Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to że:

a)   zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych,

b)   dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, z tym że cena nie może być wyższa niż cena w ofercie pierwotnej.

11)  Dopuszcza się możliwość negocjacji złożonych ofert – w szczególności w sytuacji, gdy cena najkorzystniejszej oferty będzie przekraczała wartość określoną
w budżecie dla tego zamówienia, zamawiający może odwołać lub zamknąć postępowanie lub podjąć negocjacje - zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych.

12)  Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania lub jego zamknięcia bez wybrania którejkolwiek z ofert i podania przyczyny.

13)  Zamawiający udostępnia wnioskodawcy zestawienie ofert złożonych w postępowaniu:

a)    na wniosek wykonawcy, który złożył ofertę,

b)    wg własnego uznania na stronie, na której zostało upublicznione zapytanie ofertowe.

14)  Informację o wyniku postępowania (co najmniej nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania wybranego wykonawcy, a także cenę wybranej oferty) zamawiający upublicznia w taki sposób, w jakim zostało upublicznione zapytanie ofertowe (poprzez skierowanie do potencjalnych wykonawców / ogłoszenie na stronie internetowej).

15)  Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego z wyłonionym wykonawcą (udziela zamówienia).             

16)  W przypadku, gdy wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy we wskazanym terminie, zamawiający może wybrać najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

17)  Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi wykonawca. Z tytułu odrzucenia lub niewybrania oferty wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec zamawiającego.

14.   Zamawiający do zapytania ofertowego załącza:

1) Informację dotyczącą przetwarzania danych osobowych - załącznik I

15.  Osoba do kontaktu:

Edyta Cieślik Biuro Rozwoju Miasta i Inwestycji

tel.: 44 732 30 38

ul. Szkolna 28, 97-300 Piotrków Trybunalski

Piętro II, pokój nr 212

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.